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Política de Compras Sostenibles

1. PREMISA

FRICON ha tomado la decisión estratégica de posicionarse como defensor activo de la promoción de una cultura de sostenibilidad. Consciente de la importancia de garantizar un abastecimiento responsable y sostenible para alcanzar sus objetivos, FRICON ha establecido en los últimos años un proceso estructurado de gestión de sus proveedores.

La empresa exige a sus proveedores que cumplan una serie de preceptos, como el respeto de los requisitos reglamentarios, las leyes y las normas vigentes, así como el respeto de los derechos humanos. Además, se espera que estos proveedores den prioridad y protejan la salud y la seguridad de sus empleados y de la comunidad, adopten políticas responsables de protección del medio ambiente y cumplan los requisitos de calidad de forma puntual y flexible.

La búsqueda continua de innovación y soluciones técnicas orientadas a la mejora, junto con la salvaguarda de la seguridad e integridad de los datos y la información intercambiada, se destacan como una prioridad. La empresa también hace hincapié en la necesidad de

a sus proveedores para garantizar la competitividad exigida por el mercado objetivo mediante un enfoque de Coste del Ciclo de Vida (CCV).

Esta política refleja el compromiso permanente de FRICON con los objetivos mencionados y estará sujeta a actualizaciones periódicas para garantizar su pertinencia, cumplimiento y alineación permanente con la iniciativa. Esto demuestra la responsabilidad y el compromiso de la empresa para contribuir a un futuro más sostenible.

2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE COMPRAS SOSTENIBLES

El objetivo de esta Política de Compras Sostenibles es promover prácticas de compra responsables y sostenibles en toda la cadena de suministro de FRICON. FRICON, comprometida con la adopción de las normas y principios expuestos en este documento, también exige a sus Proveedores que reconozcan, adopten y garanticen el cumplimiento de estas directrices en toda la cadena de suministro, incluidos los subproveedores.

El cumplimiento y la adhesión a esta Política son condiciones esenciales para establecer y mantener relaciones comerciales con FRICON. Cualquier violación de esta Política da derecho a FRICON a rescindir la relación comercial.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política se aplica a todos los Proveedores de FRICON, ya sean nacionales o internacionales.

4. MARCO NORMATIVO

Esta Política se basa en los valores de los Códigos de Conducta de FRICON, alineados con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU, la Declaración Tripartita de Principios sobre las Empresas Multinacionales, la Política Social de la OIT, las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales y los principios reconocidos por la Norma ISO 20400. Los proveedores deben cumplir las normativas y estándares locales, comprometiéndose a adoptar las medidas necesarias para cumplir los principios de esta Política, siempre que las normativas locales presenten criterios menos estrictos.

5. TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS

En línea con las normas internacionales y con vistas a la protección social y la sostenibilidad, FRICON exige a sus proveedores que

  • No utilices mano de obra infantil, salvo en prácticas profesionales o programas de formación autorizados por el gobierno;
  • No toleres ninguna forma de trabajo forzado, violencia física o psicológica, y oponte a la trata de seres humanos;
  • Reconocer, respetar y garantizar plenamente el derecho al trabajo y a la libre asociación;
  • No toleres el acoso y/o la discriminación por diversas características.
  • Colaborar constructiva y activamente con sus empleados en la promoción y la valorización de la diversidad.
  • Respetar las normas vigentes en materia de regulación del tiempo de trabajo;
  • Fomentar en la medida de lo posible el bienestar material de los empleados, velando por que las retribuciones y dietas se ajusten a la normativa aplicable.

6. ÉTICA

FRICON no acepta ninguna forma de corrupción y exige transparencia e integridad a sus proveedores.

También deben actuar con transparencia e integridad, cumpliendo la normativa anticorrupción vigente en todos los países en los que operan; La competencia leal es esencial, y los Proveedores deben actuar de conformidad con la normativa aplicable;

Cualquier práctica de corrupción, incitación al delito, extorsión o apropiación indebida está estrictamente prohibida. Se prohíbe a los proveedores ofrecer, prometer, pagar o exigir, directa o indirectamente, valor monetario (mediante sobornos, regalos, incentivos en metálico u otros beneficios) para obtener ventajas indebidas, ya sea directamente o a través de terceros.

Los proveedores deben informar de los conflictos de intereses, oponerse a todas las formas de blanqueo de dinero y respetar los derechos de propiedad intelectual.

7. CALIDAD

FRICON promueve la mejora constante del rendimiento de sus proveedores, fomentando su participación en los procesos de innovación de productos con un enfoque de asociación estratégica. Para garantizar la máxima seguridad y calidad de sus productos, FRICON se esfuerza por implicar a los proveedores desde las primeras fases de desarrollo del proyecto, adoptando un enfoque proactivo y preventivo para anticipar y resolver cualquier problema crítico que se detecte.

FRICON da prioridad a todos los proveedores con un Sistema de Gestión de la Calidad certificado. El objetivo es que todos los proveedores de materiales directos, servicios y/o servicios relacionados con los productos estén certificados al menos según la norma internacional ISO 9001.

8. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

FRICON, tal y como se recoge en la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo, sitúa la protección de la salud y la seguridad en el trabajo como un principio fundamental en sus prácticas y enfoque empresariales. Para ello, exige a los proveedores que establezcan y mantengan políticas de salud y seguridad en el trabajo destinadas a proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables a sus empleados, de conformidad con los requisitos legales aplicables.

Los proveedores deben adoptar los principios de los Sistemas de Gestión, tratando de mejorar continuamente el rendimiento.

Se comprometen a promover una cultura de seguridad que fomente el comportamiento responsable de los trabajadores. En el caso de procesos de producción subcontratados, los proveedores se comprometen a cumplir la legislación aplicable, eliminar los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores siempre que sea posible, y evaluar los riesgos residuales, aplicando soluciones para reducirlos a niveles mínimos.

En particular, los proveedores que operan en las instalaciones de FRICON están obligados a adoptar las Normas de Salud y Seguridad de FRICON.

9. SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

FRICON está plenamente comprometida con los principios del desarrollo sostenible, con el objetivo de minimizar el consumo de recursos no renovables y mantener el uso de recursos renovables dentro de los límites de su renovación. En este contexto, la contribución de toda la cadena de suministro se considera un elemento fundamental e indispensable.

Reducir las emisiones de CO2 a lo largo del ciclo de vida del producto es una de las prioridades de FRICON. Para mitigar el impacto de la Cadena de Suministro en la huella de carbono de sus productos, FRICON pide a los proveedores transparencia y voluntad de comunicar las emisiones generadas por los procesos y actividades previas de la empresa, así como el compromiso de aplicar medidas eficaces para reducir las emisiones directas e indirectas de CO2.

Además, para minimizar el impacto medioambiental de sus actividades de producción, se anima a los proveedores a:

  • Desarrollar y mantener las prácticas de un Sistema de Gestión Medioambiental, preferiblemente obteniendo una certificación de terceros.
  • Comprometerse a optimizar el uso de los recursos naturales, reduciendo las emisiones perjudiciales para el medio ambiente, especialmente las relacionadas con el «efecto invernadero».
  • Diseñar productos y procesos que minimicen el impacto medioambiental de su ciclo de vida, con especial atención a los recursos hídricos, buscando una reducción progresiva del consumo y evitando la contaminación.
  • Reducir gradualmente el uso de energía procedente de fuentes fósiles promoviendo proyectos locales de autogeneración y el suministro de energía procedente de fuentes renovables.
  • Sugerir a FRICON la adopción de productos y procesos alternativos que mejoren el impacto medioambiental en su ciclo de vida, como materiales de origen secundario, en línea con los principios de la economía circular.
  • Gestionar adecuadamente el tratamiento y la eliminación de residuos, de acuerdo con la normativa vigente, con el objetivo de reducir al máximo la producción de residuos destinados a vertedero, favoreciendo los residuos valorizables.
  • Evitar el uso de sustancias peligrosas, siempre que sea técnicamente posible, y gestionarlas de acuerdo con la normativa aplicable, no sólo en el lugar de producción, sino también teniendo en cuenta el destino final de los productos.
  • Adoptar procedimientos logísticos optimizados y promover el uso de medios de transporte que minimicen el impacto medioambiental.
  • Animar a la cadena de suministro a minimizar los impactos medioambientales, en línea con el compromiso adquirido por FRICON y solicitado a sus proveedores.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La seguridad de la información es crucial para FRICON. Los proveedores deben tratar la información FRICON con rigor, aplicar controles de seguridad y notificar las violaciones de la seguridad de la información.

11. FORMACIÓN

FRICON se compromete a formar a sus empleados en los principios de esta Política y anima a los Proveedores a difundir estos principios a través de la formación.

12. NOTIFICACIÓN DE INFRACCIONES

Los proveedores son responsables de informar rápidamente a FRICON de cualquier infracción de los principios establecidos en esta política por parte de sus empleados. Además, FRICON solicita la notificación de cualquier conducta contraria a los principios antes mencionados practicada por los empleados de FRICON en el contexto de la relación de suministro.

13. SEGUIMIENTO Y ACCIONES CORRECTIVAS

FRICON solicita información a sus proveedores sobre las cuestiones mencionadas mediante cuestionarios y encuestas específicos, y se reserva el derecho a realizar comprobaciones mediante auditorías llevadas a cabo por personal de FRICON y/o terceros, tras la debida notificación, que cubran las áreas abordadas por esta política.

En caso de incumplimiento, FRICON tomará las siguientes medidas:

Exigirá a los proveedores que elaboren y apliquen un Plan de Recuperación de No Conformidades. Realizará comprobaciones documentales y/o auditorías adicionales para garantizar la aplicación efectiva de los mencionados planes de recuperación, con la debida antelación. Si un proveedor incumple los principios de esta política, no contribuye activamente a proporcionar la información solicitada o no aplica planes de mejora adecuados para corregir las no conformidades identificadas, FRICON se reserva el derecho de suspender preventivamente y/o finalizar anticipadamente, con efecto inmediato, cualquier relación comercial. Además, FRICON podrá tomar medidas de compensación por pérdidas, daños, gastos u otros costes derivados de infracciones y/o conductas del proveedor.

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