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Politique d'achat durable

1. PRÉAMBULE

FRICON a pris la décision stratégique de se positionner comme un défenseur actif de la promotion d’une culture de la durabilité. Conscient de l’importance de garantir des approvisionnements responsables et durables pour atteindre ses objectifs, FRICON a mis en place ces dernières années un processus structuré de gestion de ses fournisseurs.

L’entreprise exige de ses fournisseurs qu’ils respectent une série de préceptes, tels que le respect des exigences réglementaires, des lois et des normes en vigueur, ainsi que le respect des droits de l’homme. En outre, ces fournisseurs doivent donner la priorité à la santé et à la sécurité de leurs employés et de la communauté et les protéger, adopter des politiques responsables en matière de protection de l’environnement et répondre aux exigences de qualité dans les délais impartis et avec souplesse.

La recherche permanente d’innovations et de solutions techniques visant à l’amélioration, combinée à la sauvegarde de la sécurité et de l’intégrité des données et des informations échangées, est soulignée comme une priorité. L’entreprise insiste également sur la nécessité de

leurs fournisseurs afin de garantir la compétitivité exigée par le marché cible grâce à une approche fondée sur le coût du cycle de vie (CCV).

Cette politique reflète l’engagement permanent de FRICON en faveur des objectifs susmentionnés et fera l’objet de mises à jour régulières afin de garantir sa pertinence, sa conformité et son alignement permanent sur l’initiative. Cela démontre la responsabilité et l’engagement de l’entreprise à contribuer à un avenir plus durable.

2. OBJECTIF DE LA POLITIQUE D'ACHAT DURABLE

L’objectif de cette politique d’achat durable est de promouvoir des pratiques d’achat responsables et durables tout au long de la chaîne d’approvisionnement de FRICON. FRICON, qui s’est engagé à adopter les normes et principes décrits dans le présent document, exige également de ses fournisseurs qu’ils reconnaissent, adoptent et garantissent le respect de ces lignes directrices tout au long de la chaîne d’approvisionnement, y compris chez les sous-traitants.

Le respect et l’adhésion à la présente politique sont des conditions essentielles à l’établissement et au maintien de relations commerciales avec FRICON. Toute violation de cette politique autorise FRICON à mettre fin à la relation d’affaires.

3. CHAMP D'APPLICATION

Cette politique s’applique à tous les fournisseurs de FRICON, qu’ils soient nationaux ou internationaux.

4. CADRE RÉGLEMENTAIRE

Cette politique repose sur les valeurs des codes de conduite de FRICON, alignés sur la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations unies, la Déclaration de principes tripartite sur les entreprises multinationales, la Politique sociale de l’OIT, les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales et les principes reconnus par la norme ISO 20400. Les fournisseurs doivent se conformer aux réglementations et normes locales, en s’engageant à adopter les mesures nécessaires pour respecter les principes de cette politique, lorsque les réglementations locales présentent des critères moins stricts.

5. TRAVAIL ET DROITS DE L'HOMME

Conformément aux normes internationales et dans un souci de protection sociale et de durabilité, FRICON demande à ses fournisseurs de.. :

  • Ne pas recourir au travail des enfants, sauf dans le cadre de stages professionnels ou de programmes de formation autorisés par le gouvernement ;
  • Ne tolérer aucune forme de travail forcé, de violence physique ou psychologique, et s’opposer à la traite des êtres humains ;
  • Reconnaître, respecter et garantir pleinement le droit au travail et à la libre association ;
  • Ne tolérez pas le harcèlement et/ou la discrimination fondés sur diverses caractéristiques.
  • Collaborer de manière constructive et active avec leurs employés à la promotion et à la valorisation de la diversité.
  • Respecter les règles en vigueur en matière de réglementation du temps de travail ;
  • Encourager autant que possible le bien-être matériel des employés, en veillant à ce que les rémunérations et les indemnités soient conformes à la réglementation en vigueur.

6. L'ÉTHIQUE

FRICON n’accepte aucune forme de corruption et exige de ses fournisseurs transparence et intégrité.

Ils doivent également agir avec transparence et intégrité, en respectant les réglementations anti-corruption en vigueur dans tous les pays où ils opèrent ; la concurrence loyale est essentielle et les fournisseurs doivent agir en conformité avec les réglementations applicables ;

Toute pratique de corruption, d’incitation au crime, d’extorsion ou de détournement est strictement interdite. Il est interdit aux fournisseurs d’offrir, de promettre, de payer ou d’exiger, directement ou indirectement, une valeur monétaire (par le biais de pots-de-vin, de cadeaux, d’incitations en espèces ou d’autres avantages) afin d’obtenir des avantages indus, que ce soit directement ou par l’intermédiaire de tiers.

Les fournisseurs doivent signaler les conflits d’intérêts, s’opposer à toute forme de blanchiment d’argent et respecter les droits de propriété intellectuelle.

7. QUALITÉ

FRICON promeut l’amélioration constante des performances de ses fournisseurs, en encourageant leur participation aux processus d’innovation des produits dans le cadre d’une approche de partenariat stratégique. Pour garantir une sécurité et une qualité maximales de ses produits, FRICON s’efforce d’impliquer les fournisseurs dès les premières étapes du développement du projet, en adoptant une approche proactive et préventive afin d’anticiper et de résoudre tout problème critique identifié.

FRICON donne la priorité à tous les fournisseurs disposant d’un système de gestion de la qualité certifié. L’objectif est que tous les fournisseurs de matériaux directs, de services et/ou de services liés aux produits soient certifiés au moins selon la norme internationale ISO 9001.

8. LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ AU TRAVAIL

FRICON, comme le souligne la politique de santé et de sécurité au travail, fait de la protection de la santé et de la sécurité au travail un principe fondamental de ses pratiques commerciales et de son approche. À cette fin, elle exige des fournisseurs qu’ils établissent et maintiennent des politiques de santé et de sécurité au travail visant à assurer des conditions de travail sûres et saines à leurs employés, conformément aux exigences légales applicables.

Les fournisseurs doivent adopter les principes des systèmes de gestion et chercher à améliorer continuellement leurs performances.

Ils s’engagent à promouvoir une culture de la sécurité qui encourage un comportement responsable de la part des travailleurs. Dans le cas de processus de production sous-traités, les fournisseurs s’engagent à respecter la législation applicable, à éliminer les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs dans la mesure du possible et à évaluer les risques résiduels, en mettant en œuvre des solutions pour les réduire à des niveaux minimaux.

En particulier, les fournisseurs opérant dans les locaux de FRICON sont tenus d’adopter les normes de santé et de sécurité de FRICON.

9. DURABILITÉ ENVIRONNEMENTALE

FRICON adhère pleinement aux principes du développement durable, visant à minimiser la consommation de ressources non renouvelables et à maintenir l’utilisation des ressources renouvelables dans les limites de leur renouvellement. Dans ce contexte, la contribution de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement est considérée comme un élément fondamental et indispensable.

La réduction des émissions de CO2 tout au long du cycle de vie des produits est l’une des priorités de FRICON. Afin d’atténuer l’impact de la chaîne d’approvisionnement sur l’empreinte carbone de ses produits, FRICON demande à ses fournisseurs de faire preuve de transparence et d’être prêts à communiquer les émissions générées par les processus de l’entreprise et les activités en amont, ainsi que de s’engager à mettre en œuvre des mesures efficaces pour réduire les émissions directes et indirectes de CO2.

En outre, pour minimiser l’impact environnemental de leurs activités de production, les fournisseurs sont encouragés à

  • Développer et maintenir les pratiques d’un système de gestion de l’environnement, de préférence en obtenant une certification par un tiers.
  • S’engager à optimiser l’utilisation des ressources naturelles, en réduisant les émissions nocives pour l’environnement, notamment celles liées à l’effet de serre.
  • Concevoir des produits et des processus qui minimisent l’impact environnemental de leur cycle de vie, en accordant une attention particulière aux ressources en eau, en recherchant une réduction progressive de la consommation et en évitant la contamination.
  • Réduire progressivement l’utilisation d’énergie provenant de sources fossiles en encourageant les projets locaux d’autoproduction et la fourniture d’énergie à partir de sources renouvelables.
  • Suggérer à FRICON l’adoption de produits et de processus alternatifs qui améliorent l’impact environnemental dans leur cycle de vie, tels que les matériaux d’origine secondaire, conformément aux principes de l’économie circulaire.
  • Gérer le traitement et l’élimination des déchets de manière appropriée, conformément à la réglementation en vigueur, dans le but de réduire autant que possible la production de déchets destinés à la mise en décharge, en privilégiant les déchets valorisables.
  • Éviter l’utilisation de substances dangereuses, lorsque cela est techniquement possible, et les gérer conformément aux réglementations applicables, non seulement sur le site de production, mais aussi en tenant compte de la destination finale des produits.
  • Adopter des procédures logistiques optimisées et promouvoir l’utilisation de moyens de transport qui minimisent les incidences sur l’environnement.
  • Encourager la chaîne d’approvisionnement à minimiser les impacts environnementaux, conformément à l’engagement pris par FRICON et demandé à ses fournisseurs.

10. SÉCURITÉ DE L'INFORMATION

La sécurité de l’information est cruciale pour FRICON. Les fournisseurs doivent traiter les informations de FRICON avec rigueur, mettre en œuvre des contrôles de sécurité et notifier les violations de la sécurité de l’information.

11. FORMATION

FRICON s’engage à former ses employés aux principes de la présente politique et encourage les fournisseurs à diffuser ces principes par le biais de la formation.

12. SIGNALEMENT DES VIOLATIONS

Les fournisseurs sont tenus d’informer rapidement FRICON de toute infraction aux principes énoncés dans la présente politique commise par leurs employés. En outre, FRICON demande la notification de tout comportement contraire aux principes susmentionnés pratiqué par les employés de FRICON dans le cadre de la relation de fourniture.

13. SUIVI ET ACTIONS CORRECTIVES

FRICON demande à ses fournisseurs des informations sur les questions susmentionnées au moyen de questionnaires et d’enquêtes spécifiques et se réserve le droit d’effectuer des contrôles par le biais d’audits réalisés par le personnel de FRICON et/ou des tiers, après notification en bonne et due forme, couvrant les domaines visés par la présente politique.

En cas de non-respect, FRICON prendra les mesures suivantes :

Elle demandera aux fournisseurs d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de redressement des non-conformités. Elle effectuera des contrôles documentaires et/ou des audits supplémentaires pour s’assurer de la mise en œuvre effective des plans de redressement susmentionnés, avec un préavis suffisant. Si un fournisseur viole les principes de cette politique, ne contribue pas activement à fournir les informations demandées ou ne met pas en œuvre des plans d’amélioration adéquats pour corriger les non-conformités identifiées, FRICON se réserve le droit de suspendre préventivement et/ou de mettre fin prématurément, avec effet immédiat, à toute relation d’affaires. En outre, FRICON peut prendre des mesures de compensation pour les pertes, dommages, dépenses ou autres coûts résultant des violations et/ou du comportement du fournisseur.

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