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A FRICON tomou a decisão estratégica de posicionar-se como uma defensora ativa da promoção da cultura da Sustentabilidade. Consciente da importância de garantir abastecimentos responsáveis e sustentáveis para atingir os objetivos assumidos, a FRICON estabeleceu ao longo dos últimos anos um processo estruturado de gestão dos seus fornecedores.
A empresa exige de seus fornecedores que cumpram uma série de preceitos, como o respeito aos requisitos regulamentares, leis e normas vigentes, bem como o respeito pelos direitos humanos. Além disso, espera-se que esses fornecedores priorizem e protejam a saúde e a segurança de seus funcionários e da comunidade, adotem políticas responsáveis de proteção do meio ambiente e atendam aos requisitos de qualidade de forma oportuna e flexível.
A busca contínua pela inovação e soluções técnicas que visam melhorias, aliadas à salvaguarda com a proteção da segurança e integridade dos dados e informações trocados, são destacadas como uma prioridade. A empresa também enfatiza a necessidade dos
seus fornecedores garantirem a competitividade exigida pelo mercado-alvo através de uma abordagem do LifeCycle Cost (LCC).
Esta política reflete o compromisso contínuo da FRICON com os objetivos mencionados e será submetida a atualizações regulares para garantir a sua relevância, conformidade e alinhamento contínuo com a iniciativa. Tal prática evidencia a responsabilidade e o empenho da empresa em contribuir para um futuro mais sustentável.
A presente Política de Compra Sustentável tem como objetivo impulsionar práticas de compras responsáveis e sustentáveis em toda a cadeia de abastecimento da FRICON. A FRICON, comprometida em adotar as normas e princípios delineados neste documento, exige igualmente que os seus Fornecedores reconheçam, adotem e assegurem o cumprimento dessas diretrizes ao longo de toda a cadeia de abastecimento, incluindo subfornecedores.
O cumprimento e a adesão a esta Política são condições essenciais para estabelecer e manter relações comerciais com a FRICON. Qualquer violação desta Política confere à FRICON o direito de encerrar a relação comercial.
Esta Política aplica-se a todos os Fornecedores da FRICON, quer nacionais ou internacionais.
Esta Política baseia-se nos valores dos Códigos de Conduta da FRICON, alinhados com a Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU, na Declaração Tripartida de Princípios sobre Empresas Multinacionais, na Política Social da OIT, nas Diretrizes da OCDE para Empresas Multinacionais e nos princípios reconhecidos pela Norma ISO 20400.
Os Fornecedores devem obedecer aos regulamentos e normas locais, comprometendo-se a adotar medidas necessárias para cumprir com os princípios desta Política, sempre que os regulamentos locais apresentem critérios menos rigorosos.
Seguindo normas internacionais e visando a proteção e sustentabilidade social, a FRICON exige que os seus Fornecedores:
A FRICON não admite qualquer forma de corrupção e exige transparência e integridade dos Fornecedores. Estes deverão atuar também com transparência e integridade, cumprindo os
regulamentos anticorrupção em vigor em todos os Países onde operam;
A concorrência leal é essencial, e os Fornecedores devem agir em conformidade com os regulamentos aplicáveis;
É terminantemente vedada qualquer prática de corrupção, incitação ao crime, extorsão ou apropriação indevida. Os fornecedores estão proibidos de oferecer, prometer, pagar ou exigir, direta ou indiretamente, valores monetários (por meio de subornos, presentes, incentivos em dinheiro ou outros benefícios) com o intuito de obter vantagens indevidas, seja de forma direta ou por intermédio de terceiros.
Os Fornecedores devem comunicar conflitos de interesse, opor-se a todas as formas de branqueamento de capitais e respeitar os direitos de propriedade intelectual.
A FRICON promove o constante aprimoramento do desempenho de seus fornecedores, incentivando a sua participação nos processos de inovação de produtos com uma abordagem de parceria estratégica. Para garantir a máxima segurança e qualidade de seus produtos, a FRICON procura envolver os fornecedores desde as fases iniciais do desenvolvimento do projeto, adotando uma abordagem proativa e preventiva para antecipar e resolver quaisquer questões críticas identificadas.
A FRICON dá prioridade a todos os fornecedores que possuam um Sistema de Gestão de Qualidade certificado. O objetivo é que todos os fornecedores de materiais diretos, serviços e/ou serviços relacionados com produtos sejam certificados, no mínimo, de acordo com a norma internacional ISO 9001.
A FRICON, conforme delineado na Política de Saúde e Segurança no Trabalho, coloca a proteção da saúde e segurança no trabalho como um princípio fundamental em suas práticas e abordagem comercial. Nesse sentido, exige que os fornecedores estabeleçam e mantenham políticas de saúde e segurança no trabalho, visando proporcionar condições laborais seguras e saudáveis para seus funcionários, em conformidade com os requisitos legais aplicáveis.
Os fornecedores devem adotar os princípios dos Sistemas de Gestão, procurando aprimorar continuamente o desempenho.
Comprometem-se a promover uma cultura de segurança que incentive comportamentos responsáveis por parte dos trabalhadores.
No caso de processos de produção subcontratados, os fornecedores comprometem-se a seguir a legislação aplicável, eliminar, sempre que possível, os riscos à saúde e segurança dos trabalhadores, e avaliar os riscos residuais, implementando soluções para reduzi-los a níveis mínimos.
Em particular, os fornecedores que operam nas instalações da FRICON são obrigados a adotar as Normas de Saúde e Segurança da FRICON.
A FRICON compromete-se integralmente com os princípios do desenvolvimento sustentável, visando reduzir ao mínimo o consumo de recursos não renováveis e manter o uso de recursos renováveis dentro dos limites de sua renovação. Nesse contexto, a contribuição de toda a cadeia de abastecimento é considerada um elemento fundamental e indispensável.
A redução das emissões de CO2 ao longo do ciclo de vida do produto é uma das prioridades da FRICON. Para mitigar o impacto da Cadeia de Abastecimento na pegada de carbono de seus produtos, a FRICON solicita aos fornecedores transparência e disponibilidade na comunicação das emissões geradas pelos processos da empresa e atividades a montante, além do compromisso de implementar medidas eficazes para reduzir as emissões diretas e indiretas de CO2.
Adicionalmente, para minimizar o impacto ambiental de suas atividades de produção, os fornecedores são incentivados a:
A segurança da informação é crucial para a FRICON. Os Fornecedores devem tratar as informações da FRICON com rigor, implementar controles de segurança e notificar sobre violações da segurança da informação.
A FRICON compromete-se a formar os seus funcionários sobre os princípios desta Política e incentiva os Fornecedores a disseminarem esses princípios através da formação.
Os fornecedores são responsáveis por informar prontamente a FRICON sobre quaisquer infrações aos princípios estabelecidos nesta política por parte de seus funcionários. Além disso, a FRICON solicita a notificação de qualquer conduta contrária aos mencionados princípios praticada pelos funcionários da FRICON no contexto da relação de fornecimento.
A FRICON solicita informações aos seus fornecedores sobre as questões anteriormente mencionadas por meio de questionários e pesquisas específicas, reservando-se o direito de conduzir verificações através de auditorias realizadas por pessoal da FRICON e/ou por terceiros, após a devida notificação, abrangendo as áreas abordadas por esta política.
Em caso de não conformidade, a FRICON tomará as seguintes medidas:
Exigirá que os fornecedores elaborem e implementem um Plano de Recuperação de Não-Conformidades.
Realizará verificações documentais e/ou auditorias adicionais para garantir a efetiva implementação dos planos de recuperação mencionados, com aviso prévio adequado.
Se um fornecedor violar os princípios desta política, não contribuir ativamente para fornecer as informações solicitadas ou não implementar planos de melhoria adequados para corrigir não conformidades identificadas, a FRICON reserva-se o direito de suspender preventivamente e/ou encerrar antecipadamente, com efeito imediato, qualquer relação comercial. Além disso, a FRICON poderá tomar medidas de compensação por perdas, danos, despesas ou outros custos decorrentes de violações e/ou condutas do fornecedor.