Datenschutz und Whistleblowing-Kanal

Allgemeine Datenschutzverordnung und Whistleblowing-Kanal

1. DATENKONTROLLEUR

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. ist ein Pionierunternehmen auf dem portugiesischen Markt, insbesondere im Bereich der Haushalts- und Gewerbekälte.
Es hat sich auf die Konzeption, Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Gefrier- und Kühlgeräten für Supermärkte, Eiskonservatoren und Getränkekühler spezialisiert.
Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit muss es personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, was bedeutet, dass es in diesem Fall die Position des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen einnimmt, mit allen damit verbundenen Pflichten und Aufgaben:

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. Rua das Calçadas, 568, 4480-492 Touguinha

Vila do Conde, Portugal Telf: +351 252 640 140 (Anruf aus dem nationalen Festnetz) E-Mail:geral@fricon.pt Website: https://www.fricon.pt

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Um die ständige Einhaltung der internen Praktiken in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen und die Rechte der betroffenen Personen wirksam zu gewährleisten, hat FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. einen Datenschutzbeauftragten ernannt. FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer Kultur des Datenschutzes innerhalb von IFRICON spielt und zur Einhaltung der GDPR beiträgt, wie z.B. den Grundsätzen der Datenverarbeitung, den Rechten der betroffenen Personen, der Aufzeichnung von Verarbeitungstätigkeiten, der Sicherheit der Verarbeitung sowie der Meldung und Berichterstattung von Datenschutzverletzungen.

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) kann per E-Mail unter rgpd@fricon.pt kontaktiert werden .

3. GRUNDLAGEN DER BEHANDLUNG

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für:

  • Ausführung von Verträgen, an denen die betroffene Person beteiligt ist, oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person;
  • Verteidigung der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person; Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
  • Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt und wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

4. Verwaltung von Cookies

Du kannst Cookies über deine Browsereinstellungen verwalten. Die meisten Browser ermöglichen es dir:

  • Anzusehen, welche Cookies auf deinem Gerät gespeichert sind, und diese einzeln zu löschen.
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Um mehr über die Verwaltung von Cookies zu erfahren, besuche die Hilfeseiten deines jeweiligen Browsers.

5. VERARBEITUNGEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Inhaber der personenbezogenen Daten sind die natürlichen Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, d.h. Nutzer, Mitarbeiter, Dienstleister, Mitarbeiter, Partner und andere.

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. kann verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, wie z.B. Identifikations- und Kontaktdaten, d.h. u.a. Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Gesundheits-, Finanz- und/oder Eigentumsdaten.

Personenbezogene Daten werden für verschiedene Zwecke verarbeitet:

Der einzige Zweck der von unseren Kunden, Mitarbeitern oder anderen Personen erhobenen personenbezogenen Daten besteht darin, von den betroffenen Personen die Informationen zu erhalten, die für die Ausübung unserer Tätigkeit und die Entwicklung unserer Tätigkeit, die Verwaltung, die Buchhaltung und die Steuerverwaltung, einschließlich der Rechnungsstellung und Buchführung, die Zahlungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die Beantwortung von Anfragen von Justizbehörden oder anderen öffentlichen Stellen sowie die Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit erforderlich sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und nur für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich oder obligatorisch ist, wobei die Aufbewahrungsfristen für jeden Zweck und für jede Verarbeitung in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen festgelegt werden.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden wir die personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, sofern wir nicht gesetzlich oder verwaltungstechnisch zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

6. GEHEIMHALTUNG UND VERTRAULICHKEIT

Alle unsere Mitarbeiter sind gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung zur Vertraulichkeit und zum Schutz von Informationen verpflichtet. Sie sind zur absoluten Geheimhaltung von Informationen oder Kenntnissen persönlicher, technischer oder sonstiger Art verpflichtet, die während des Arbeitsverhältnisses oder aufgrund des Arbeitsverhältnisses notwendigerweise oder unfreiwillig erlangt wurden und die FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. oder andere natürliche oder juristische Personen betreffen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, d.h. andere Mitarbeiter, Kunden, Familienangehörige, Mitarbeiter u.a., es sei denn, dies wurde vorher schriftlich genehmigt.

Die Vervielfältigung, das Kopieren, die Veränderung, die öffentliche Bekanntgabe, die Verbreitung oder jede andere Art der entgeltlichen oder unentgeltlichen Übertragung von Dokumenten, Computerprogrammen, Veröffentlichungen, in Datenbanken enthaltenen Informationen oder sonstigem geistigen Material, das FRICON oder einem mit FRICON verbundenen Dritten gehört oder sich auf FRICON bezieht, ist ebenfalls ausdrücklich verboten, es sei denn, es liegt eine schriftliche Genehmigung vor.

7. UNTERAUFTRAGNEHMER

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer in den Fällen, in denen dies für die Ausübung ihrer Tätigkeit oder die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn die Zustimmung zu diesem Zweck erteilt wurde.

Zu den oben genannten Zwecken kann es erforderlich sein, dass wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Subunternehmer zurückgreifen und personenbezogene Daten an Subunternehmer weitergeben müssen, die an der Ausführung des Vertrags beteiligt sind, nämlich an die Steuerbehörde, die Sozialversicherung, die Versicherungsgesellschaften und alle anderen Stellen, die gesetzlich verpflichtet sind, unsere Dienstleistungen zu erbringen.

Die Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt jedoch in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke und Rechtsgründe.

Unser Anliegen, die Geheimhaltung und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, erstreckt sich auch auf unsere Unterauftragnehmer oder Dienstleister, von denen wir Garantien für eine Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den sich aus der DSGVO ergebenden Verarbeitungsregeln verlangen.

8. GARANTIEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Bei all unseren Handlungen lassen wir uns von den folgenden Regeln für die Datenverarbeitung leiten, die wir auch auf Dritte und Subunternehmer ausdehnen:

A) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenverarbeitung, dieser Datenschutzrichtlinie und unter Gewährleistung einer rechtmäßigen, fairen und transparenten Verarbeitung;

B) Die gesammelten Daten sind lediglich ein Hilfsmittel für unsere Tätigkeit und dienen der Erfüllung eines bestimmten, festgelegten und rechtmäßigen Zwecks, ohne dass eine mit diesen Zwecken unvereinbare Weiterverarbeitung erfolgt;

C) Wir respektieren den Grundsatz der Datenminimierung, indem wir nur die Daten erheben, die für die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung angemessen, relevant und notwendig sind;

D) In Übereinstimmung mit dem Grundsatz der Korrektheit halten wir Ihre Daten korrekt und aktuell, wann immer dies erforderlich ist, und es werden die notwendigen Maßnahmen ergriffen und dem Eigentümer zur Verfügung gestellt, um die dauerhafte Korrektheit der Daten zu gewährleisten, insbesondere das Recht auf Berichtigung;

E) Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Sicherheitsgrundsatz, indem wir Ihre Daten vor möglicher unrechtmäßiger und unbefugter Verarbeitung schützen, einen möglichen Verlust, eine Zerstörung oder unvorhergesehene Schäden verhindern und alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Datenverarbeitung ergreifen, die die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.

9. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir verwenden Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Authentifizierungstools, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen und zu erhalten, und wir ergreifen die notwendigen Schritte, um die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust oder Missbrauch, und wir verwenden Sicherheitsverfahren, um den unbefugten Zugriff auf diese personenbezogenen Daten zu verhindern.
Alle von uns erfassten personenbezogenen Daten werden auf Servern gespeichert, die Sicherheitsgarantien bieten, und wir unterziehen unsere Sicherheitssysteme und -richtlinien regelmäßigen Analysen, um zu gewährleisten, dass die Daten sicher und geschützt sind.

Wir respektieren auch die Vertraulichkeit Ihrer Daten und werden Ihre Daten nicht verkaufen, verteilen oder auf andere Weise Dritten kommerziell zur Verfügung stellen, so dass wir uns verpflichten, Ihre Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung vertraulich zu behandeln.

10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

1) Recht auf Zugang zu den Daten: Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Auskunft über die Informationen zu erhalten, die über Sie verarbeitet werden, wie z.B. die Zwecke der Verarbeitung; die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; falls die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, die Herkunft der Daten, falls verfügbar; Stellen, die im Namen und im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln; Dritte, an die die Daten weitergegeben werden; die Aufbewahrungsfrist oder die Kriterien, die zur Festlegung der Frist verwendet werden; ob Ihre Daten Gegenstand automatisierter Entscheidungen sind und ob ein Profiling stattfindet; wenn ja, welche Logik dahinter steckt sowie die Bedeutung und die Folgen, die die Datenverarbeitung für Sie haben kann; wenn Ihre personenbezogenen Daten an Länder oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, welche Garantien bestehen, damit die personenbezogenen Daten auch nach der internationalen Übermittlung ein angemessenes Schutzniveau genießen.

2) Recht auf Berichtigung von Daten: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder veraltet sind;

3) Recht auf Löschung der Daten: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Umständen zu verlangen: Die Daten sind für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich und es gibt keine Rechtsvorschrift, die eine längere Aufbewahrung vorschreibt; Sie haben Ihre Einwilligung, auf der die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beruhte, widerrufen; die personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet, was eine Rechtfertigung seitens der betroffenen Person erfordert; wenn Sie der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken, einschließlich eines damit möglicherweise verbundenen Profilings, widersprochen haben; wenn Sie der Verarbeitung von Daten gemäß Nr.Dies erfordert eine Rechtfertigung seitens der betroffenen Person; wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken eingelegt hat, einschließlich Profiling, das damit verbunden sein kann; wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten gemäß Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO eingelegt hat und keine überwiegenden berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen vorliegen; die Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen; die Einwilligung in die Verarbeitung von Daten von ihren gesetzlichen Vertretern gemäß Artikel 8 der DSGVO erteilt wurde.

  • Sie haben auch das Recht, dass Internet-Suchmaschinen Links aus der Liste der Ergebnisse entfernen, die nach einer Suche mit Ihrem Namen angezeigt werden (De-Listing).
    Diese Links müssen in der Anfrage einzeln angegeben werden.
  • Es gibt Situationen, in denen das Recht auf Löschung von Daten, wie angegeben, nicht gilt, nämlich dann, wenn die Verarbeitung von Daten für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der Gesundheit oder zur Wahrnehmung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren erforderlich ist.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, d.h. sie „einzufrieren“, so dass sie nicht an Dritte weitergegeben, international übertragen oder gelöscht werden können.

  • Sie haben das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung in den folgenden Situationen zu erwirken: Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis der für die Verarbeitung Verantwortliche die Qualität der Daten überprüft hat; wenn Sie gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch eingelegt haben, bis überprüft wurde, dass die berechtigten Interessen überwiegen; wenn die Daten von der betroffenen Person zur Ausübung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren benötigt werden, auch wenn sie für den für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht mehr notwendig sind; wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden und die betroffene Person nicht ihre Löschung, sondern eine Einschränkung ihrer Verwendung wünscht (bis zur eventuellen Erhebung einer Klage gegen den für die Verarbeitung Verantwortlichen).
  • Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen informiert zu werden, bevor die von Ihnen beantragte Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
  • Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen die Daten nur mit Ihrer Zustimmung, zur Ausübung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren oder zur Verteidigung der Rechte einer natürlichen oder juristischen Person oder aus gewichtigen Gründen des öffentlichen Interesses verwendet werden.

5) Recht auf Datenübertragbarkeit: Dies ist das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, allerdings nur, wenn die betreffende Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt; das Recht auf direkte Übermittlung Ihrer Daten zwischen den für die Verarbeitung Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, erstreckt sich jedoch nur auf die von Ihnen bereitgestellten Daten.

6) Wider spruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn dies erforderlich ist für: die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt; die Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten; die Weiterverwendung von Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, einschließlich Profiling.

  • In diesen Fällen stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren.
  • Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Begründung der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich des damit verbundenen Profilings, zu widersprechen.

7) Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, es sei denn, es gibt eine Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung erfordert.

8) Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die allein auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen wird: Sie haben das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden, d.h. keiner Entscheidung, die allein auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, getroffen wird und die Auswirkungen in Ihrer Rechtssphäre hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Automatisierte Einzelentscheidungen können getroffen werden, wenn diese Entscheidungen für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. erforderlich sind, durch Rechtsvorschriften, denen FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. unterliegt, zugelassen sind oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen – Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. mit ähnlichen Rechtswirkungen oder erheblichen Auswirkungen.

9) Beschwerderecht: Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD – Av.
D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa; Tel: 351 213928400, Fax: +351 213976832 und E-Mail geral@cnpd.pt oder www.cnpd.pt.

11. AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

1) Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine Anfrage an die oben genannte Adresse des Hauptsitzes oder an die E-Mail rgpd@fricon.pt senden.

2) Sie müssen sich genau identifizieren und Ihre Identität nachweisen können, wenn Sie Ihre Rechte ausüben, aber Sie müssen nicht mehr personenbezogene Daten angeben, als von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden – Sie müssen den Nachweis aufbewahren, dass Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte gestellt haben.

3) FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A., als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, erleichtert die Ausübung der Rechte, insbesondere durch die Bereitstellung eines speziellen Formulars für diesen Zweck;

4) Die Ausübung der Rechte ist unentgeltlich, es sei denn, die von einer betroffenen Person gestellten Anträge sind offenkundig unbegründet oder unverhältnismäßig, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters. In diesem Fall kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die Zahlung einer angemessenen Gebühr zur Deckung der Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Mitteilungen bzw. für die Durchführung der beantragten Maßnahmen verlangen oder die Erfüllung des Antrags ablehnen.

5) Besondere Situationen:Kinder – die Ausübung der Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten von Kindern erfolgt durch ihre gesetzlichen Vertreter, unbeschadet der Möglichkeit, dass die Kinder selbst diese Rechte direkt ausüben können, in Anbetracht ihres Alters und ihrer Reife und der Situationen, in denen die Verarbeitung der Daten bereits durch die Zustimmung des Kindes legitimiert ist, wie in Artikel 8 der DSGVO und Artikel 16 des Gesetzes 58/2019 vom 8. August vorgesehen;

Verstorbene Personen – die Ausübung der Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten verstorbener Personen, wenn es sich um sensible Daten (Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO) oder um Daten zum Schutz der Privatsphäre, Bild- oder Kommunikationsdaten handelt, wird von der Person ausgeübt, die von der betroffenen Person zu diesem Zweck benannt wurde, oder andernfalls von ihren jeweiligen Erben.
Auch gemäß Artikel 17 des Gesetzes 58/2019 vom 8. August kann die betroffene Person die Ausübung der Rechte über ihre personenbezogenen Daten nach ihrem Tod Dritten überlassen;

Mitverantwortung – die Ausübung von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn es mehr als einen für die Verarbeitung Verantwortlichen gibt, kann bei jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgen, unabhängig davon, was zwischen den mitverantwortlichen Parteien vereinbart wurde.

12. ÄNDERUNGEN AN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

FRIGOCON – Indústria de Frio e Congelação, S.A. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu modifizieren, zu ergänzen oder zu berichtigen, und solche Änderungen werden ordnungsgemäß veröffentlicht.

13. Verhaltenskodex zur Verhinderung von Korruption und damit verbundenen Straftaten

14. Plan zur Risikoprävention

15. Whistleblowing-Kanal